Polityka prywatności
Kraamzorg Believe bardzo dba o Pani/Pana prywatność. Dlatego przetwarzamy wyłącznie dane, których potrzebujemy do (ulepszania) naszych usług, i ostrożnie postępujemy z informacjami, które zebraliśmy o Pani/Panu oraz o korzystaniu przez Panią/Pana z naszych usług. Nigdy nie udostępniamy Pani/Pana danych osobom trzecim w celach komercyjnych.
Niniejsza polityka prywatności dotyczy korzystania ze strony internetowej Kraamzorg Believe oraz usług udostępnianych za jej pośrednictwem. Data wejścia w życie niniejszych warunków to 18/07/2022; z opublikowaniem nowej wersji tracą ważność wszystkie wcześniejsze wersje. Niniejsza polityka prywatności opisuje, jakie dane o Pani/Panu zbieramy, do czego te dane są wykorzystywane oraz z kim i na jakich warunkach mogą one być ewentualnie udostępniane osobom trzecim. Wyjaśniamy też, w jaki sposób przechowujemy Pani/Pana dane i jak chronimy je przed nadużyciem, a także jakie prawa przysługują Pani/Panu w związku z danymi osobowymi przekazanymi nam przez Panią/Pana.
Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące naszej polityki prywatności, może się Pani/Pan skontaktować z naszą osobą kontaktową do spraw prywatności. Dane kontaktowe znajdzie Pani/Pan na końcu naszej polityki prywatności.
O przetwarzaniu danych
Poniżej może Pani/Pan przeczytać, w jaki sposób przetwarzamy Pani/Pana dane, gdzie je przechowujemy (lub zlecamy ich przechowywanie), jakich technik zabezpieczeń używamy i kto ma wgląd w te dane.
Hosting strony internetowej
Korzystamy z usług hostingu i poczty e-mail firmy Mijndomein. Mijndomein przetwarza dane osobowe w naszym imieniu i nie wykorzystuje Pani/Pana danych do własnych celów. Podmiot ten może jednak zbierać metadane dotyczące korzystania z usług. Nie są to dane osobowe. Mijndomein zastosował odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiegać utracie i nieuprawnionemu wykorzystaniu Pani/Pana danych osobowych. Mijndomein jest zobowiązany do zachowania poufności na podstawie umowy. W naszej zwykłej korespondencji służbowej przez e-mail korzystamy z usług Mijndomein. Podmiot ten zastosował odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby w jak największym stopniu zapobiegać nadużyciom, utracie i uszkodzeniu Pani/Pana oraz naszych danych. Mijndomein nie ma dostępu do naszej skrzynki pocztowej, a całą naszą korespondencję e-mailową traktujemy jako poufną.
Cel przetwarzania danych
Ogólny cel przetwarzania
Pani/Pana dane wykorzystujemy wyłącznie na potrzeby naszych usług. Oznacza to, że cel przetwarzania jest zawsze bezpośrednio związany ze zleceniem, które Pani/Pan nam powierza. Nie wykorzystujemy Pani/Pana danych do (ukierunkowanego) marketingu. Jeśli udostępni nam Pani/Pan dane, a my wykorzystamy je, aby później skontaktować się z Panią/Panem inaczej niż na Pani/Pana prośbę, poprosimy o Pani/Pana wyraźną zgodę. Pani/Pana dane nie są udostępniane osobom trzecim, chyba że w celu wypełnienia obowiązków księgowych i innych obowiązków administracyjnych. Wszystkie te osoby trzecie są zobowiązane do zachowania poufności na podstawie umowy zawartej między nimi a nami, przysięgi lub obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
Dane zbierane automatycznie
Dane zbierane automatycznie przez naszą stronę internetową są przetwarzane w celu dalszego ulepszania naszych usług. Dane te (na przykład Pani/Pana adres IP, przeglądarka internetowa i system operacyjny) nie są danymi osobowymi.
Współpraca w postępowaniu podatkowym i karnym
W określonych przypadkach Kraamzorg Believe może być zobowiązany na mocy przepisów prawa do udostępnienia Pani/Pana danych w związku z postępowaniem podatkowym lub karnym prowadzonym przez organy państwa. W takiej sytuacji jesteśmy zmuszeni udostępnić Pani/Pana dane, ale w granicach możliwości, jakie daje nam prawo, będziemy się temu sprzeciwiać.
Okresy przechowywania
Pani/Pana dane przechowujemy tak długo, jak długo jest Pani/Pan naszą klientką/naszym klientem. Oznacza to, że profil klienta przechowujemy do chwili, w której da nam Pani/Pan znać, że nie chce już korzystać z naszych usług. Jeśli nam to Pani/Pan zgłosi, potraktujemy to również jako wniosek o usunięcie danych. Zgodnie z obowiązującymi wymogami administracyjnymi musimy przechowywać faktury zawierające Pani/Pana dane (osobowe), dlatego dane te będziemy przechowywać przez cały obowiązujący okres. Pracownicy nie mają jednak już dostępu do Pani/Pana profilu klienta ani do dokumentów, które sporządziliśmy w związku z Pani/Pana zleceniem.
Pani/Pana prawa
Na podstawie obowiązujących przepisów niderlandzkich i europejskich przysługują Pani/Panu jako osobie, której dane dotyczą, określone prawa w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych przez nas lub w naszym imieniu. Poniżej wyjaśniamy, jakie to prawa i jak może się Pani/Pan na nie powołać. Aby zapobiec nadużyciom, odpisy i kopie Pani/Pana danych wysyłamy co do zasady wyłącznie na adres e-mail, który jest nam już znany. Jeśli chce Pani/Pan otrzymać dane na inny adres e-mail lub na przykład pocztą, poprosimy o potwierdzenie tożsamości. Prowadzimy rejestr rozpatrzonych wniosków; w przypadku wniosku o usunięcie danych rejestrujemy dane zanonimizowane. Wszystkie odpisy i kopie danych otrzymuje Pani/Pan w czytelnym maszynowo formacie danych, którego używamy w naszych systemach. Ma Pani/Pan w każdej chwili prawo wnieść skargę do Autoriteit Persoonsgegevens (holenderskiego organu ochrony danych osobowych), jeśli podejrzewa Pani/Pan, że wykorzystujemy Pani/Pana dane osobowe w niewłaściwy sposób.
Prawo dostępu
Ma Pani/Pan zawsze prawo wglądu w dane, które przetwarzamy (lub zlecamy przetwarzanie) i które dotyczą Pani/Pana osoby lub można je do niej przypisać. Wniosek w tej sprawie może Pani/Pan złożyć do naszej osoby kontaktowej do spraw prywatności. W ciągu 30 dni otrzyma Pani/Pan odpowiedź na wniosek. Jeśli wniosek zostanie uwzględniony, wyślemy Pani/Panu na znany nam adres e-mail kopię wszystkich danych wraz z zestawieniem podmiotów przetwarzających, które te dane posiadają, z podaniem kategorii, w której te dane zapisaliśmy.
Prawo do sprostowania
Ma Pani/Pan zawsze prawo do tego, aby dane, które przetwarzamy (lub zlecamy przetwarzanie) i które dotyczą Pani/Pana osoby lub można je do niej przypisać, zostały zmienione. Wniosek w tej sprawie może Pani/Pan złożyć do naszej osoby kontaktowej do spraw prywatności. W ciągu 30 dni otrzyma Pani/Pan odpowiedź na wniosek. Jeśli wniosek zostanie uwzględniony, wyślemy Pani/Panu na znany nam adres e-mail potwierdzenie, że dane zostały zmienione.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Ma Pani/Pan zawsze prawo do ograniczenia danych, które przetwarzamy (lub zlecamy przetwarzanie) i które dotyczą Pani/Pana osoby lub można je do niej przypisać. Wniosek w tej sprawie może Pani/Pan złożyć do naszej osoby kontaktowej do spraw prywatności. W ciągu 30 dni otrzyma Pani/Pan odpowiedź na wniosek. Jeśli wniosek zostanie uwzględniony, wyślemy Pani/Panu na znany nam adres e-mail potwierdzenie, że dane nie będą już przetwarzane do czasu, aż Pani/Pan zniesie to ograniczenie.
Prawo do przenoszenia danych
Ma Pani/Pan zawsze prawo do tego, aby dane, które przetwarzamy (lub zlecamy przetwarzanie) i które dotyczą Pani/Pana osoby lub można je do niej przypisać, zostały przetworzone przez inny podmiot. Wniosek w tej sprawie może Pani/Pan złożyć do naszej osoby kontaktowej do spraw prywatności. W ciągu 30 dni otrzyma Pani/Pan odpowiedź na wniosek. Jeśli wniosek zostanie uwzględniony, wyślemy Pani/Panu na znany nam adres e-mail odpisy lub kopie wszystkich danych o Pani/Panu, które przetworzyliśmy lub które na nasze zlecenie przetworzyły inne podmioty przetwarzające lub osoby trzecie. Według wszelkiego prawdopodobieństwa w takim przypadku nie będziemy mogli dalej świadczyć usług, ponieważ nie będzie już można zagwarantować bezpiecznego połączenia plików z danymi.
Prawo sprzeciwu i pozostałe prawa
W określonych przypadkach przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Kraamzorg Believe lub na jego zlecenie. Jeśli wniesie Pani/Pan sprzeciw, natychmiast zaprzestaniemy przetwarzania danych do czasu rozpatrzenia sprzeciwu. Jeśli sprzeciw jest zasadny, udostępnimy Pani/Panu odpisy i/lub kopie danych, które przetwarzamy (lub zlecamy przetwarzanie), a następnie trwale zaprzestaniemy przetwarzania. Ponadto ma Pani/Pan prawo nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu indywidualnych decyzji ani profilowaniu. Nie przetwarzamy Pani/Pana danych w taki sposób, aby to prawo miało zastosowanie. Jeśli uważa Pani/Pan, że jest inaczej, proszę skontaktować się z naszą osobą kontaktową do spraw prywatności.
Dane kontaktowe
Kraamzorg Believe
T. +31 85 073 1405
E. info@kraamzorgbelieve.nl